黔东南民族职业技术学院党政办公室（档案馆） 查阅利用学籍档案须知
一、查档时间
每周ぷ一至周五
上午：9：00—11：30
下午：14：30—17：00
其余时间进行档案整理、开展业务学习。
二、查档流程
学生学籍档案包括新生录取名册、学籍表（含个人简介、学习成绩等）、毕业验印＠ 名册、学籍异动材料等∏。
（一）现场查档
1.本人办理。携带身份证、毕业证书原件或复印件。
2.委托他人代▽为办理。被委托人必须出示以下材料：
①委托书原件（模板见附件1）。
②委托人毕业证∑书复印件。
③被委托人身份证原件。
（二）线上查档
发送以下材料至档案办理邮箱3636931715@qq.com：
1.本人身份证、毕业证扫描件或照片。
2.填写《黔东南民族︽职业技术学院学籍档案查阅↘利用审核表∞》（模板见附件2，只填写到“利用目的”为止。）
学院档案馆在5个工作日内将相关学籍档案的扫描件发送给查阅利用人，或者按查阅利用人要求采取EMS邮寄方式，邮寄费用由查阅利☆用人自行负担。
三、查档地址、联系电话
贵州省凯里市经济开发区凯开大道1009号（黔东南民族职业技术学院行╲政楼七楼综合◥档案室），0855-3930379。
附件：1. 查档委托书
2. 黔东≡南民族职业技术学院学籍档案查阅●利用审核表
黔东南民族职业技术学院
党政办公室（档案馆）
2021年10月9日
附件1
委 托 书
本人√系黔东南民族职业技术学院 系 级
专业（班级）的学生，身份证号★码： 。因本人近日工作◢繁忙，不能↑亲自前往查阅并办理相关学籍印证材料，特委托 ，身份证号码： ，作为本人的合法代理人并⌒全权办理，由此产生的一切ξ后果由本人自行承担。
| 此处粘贴委托人身份证（或有效证件）的『正面复印件 | 此处粘贴被ζ 委托人身份证（或有效证件）的正面复印件 | ||
委托人（签字）： 被委托人(签字)：
联系方式： 联系方式：
年 月 日
附件2
黔东南民族职业技术学院学籍档案
查阅利用审核表
姓名 | 性别 | 身份证号： | ||||||||||||
系 | 专业 | 班级 | ||||||||||||
入学时间 | 升学类型 | 高考学科 | 有无留级/转专业 | |||||||||||
普通高考（ ）五年一贯制↘（ ） 中职推优（ ）中▓职单报高职（ ） | 文科（ ） 理科（ ） | |||||||||||||
毕业时间 | 联系电话 | |||||||||||||
查档内容 | ||||||||||||||
利用目的 | ||||||||||||||
查阅范围 | 档号 | 案卷题名 | ||||||||||||
办理结果 | 复印内容及页数 | |||||||||||||
出具证明 | 其他 | |||||||||||||
档案经办人 | 签字： 年 月 日 | |||||||||||||
档案审核「人 | 签字： 年 月 日 | |||||||||||||
备注 | 1.查阅人要合法利用查阅复制的▂档案；2.不私自←改动档案，不外传、不通过网络传播知悉▅的档案信息；3.如有承办部门陪同，陪同人须在此表签字。 | |||||||||||||
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