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                通知

                黔东南民族职业技术学院党政办公室(档案馆) 查阅利用学籍档案须知

                来源: 发布时间:2021-10-09 10:06 浏览次数: 【字体:

                一、查档时间

                每周ぷ一至周五

                上午:9:00—11:30

                下午:14:30—17:00

                其余时间进行档案整理、开展业务学习。

                二、查档流程

                学生学籍档案包括新生录取名册、学籍表(含个人简介、学习成绩等)、毕业验印@ 名册、学籍异动材料等∏。

                (一)现场查档

                1.本人办理。携带身份证、毕业证书原件或复印件。

                2.委托他人代▽为办理。被委托人必须出示以下材料:

                ①委托书原件(模板见附件1)。

                ②委托人毕业证∑书复印件。

                ③被委托人身份证原件。

                (二)线上查档

                发送以下材料至档案办理邮箱3636931715@qq.com

                1.本人身份证、毕业证扫描件或照片。

                2.填写《黔东南民族︽职业技术学院学籍档案查阅↘利用审核表∞》(模板见附件2,只填写到“利用目的”为止。)

                学院档案馆在5个工作日内将相关学籍档案的扫描件发送给查阅利用人,或者按查阅利用人要求采取EMS邮寄方式,邮寄费用由查阅利☆用人自行负担。

                三、查档地址、联系电话

                贵州省凯里市经济开发区凯开大道1009号(黔东南民族职业技术学院行╲政楼七楼综合◥档案室),0855-3930379。

                 

                附件:1. 查档委托书

                   2. 黔东≡南民族职业技术学院学籍档案查阅●利用审核表

                 

                黔东南民族职业技术学院

                党政办公室(档案馆)

                2021年10月9日

                附件1

                委   托   书

                 

                    

                本人√系黔东南民族职业技术学院                    

                专业(班级)的学生,身份证号★码:                   。因本人近日工作◢繁忙,不能↑亲自前往查阅并办理相关学籍印证材料,特委托      ,身份证号码:              ,作为本人的合法代理人并⌒全权办理,由此产生的一切ξ后果由本人自行承担。

                                                   







                  此处粘贴委托人身份证(或有效证件)的『正面复印件 
                  此处粘贴被ζ 委托人身份证(或有效证件)的正面复印件  



                 


                 

                 

                 

                 

                 

                 


                 委托人(签字):              被委托人(签字):

                联系方式:                   联系方式:

                                                    

                                                     年    月    日

                 

                附件2

                黔东南民族职业技术学院学籍档案

                查阅利用审核表

                姓名


                性别


                身份证号:

                专业

                班级




                入学时间

                升学类型

                高考学科

                有无留级/转专业


                普通高考( )五年一贯制↘( )

                中职推优( )中▓职单报高职( )

                文科( )

                理科( )


                毕业时间


                联系电话


                查档内容


                利用目的


                查阅范围

                档号

                案卷题名



                办理结果

                复印内容及页数


                出具证明


                其他


                档案经办人

                签字:                      年  月  日

                档案审核「人

                签字:                      年  月  日

                备注

                1.查阅人要合法利用查阅复制的▂档案;2.不私自←改动档案,不外传、不通过网络传播知悉▅的档案信息;3.如有承办部门陪同,陪同人须在此表签字。
















                 

                黔东南民族职业技术学院党政办公室(档案馆)查阅利用学籍档案须知.doc

                 


                终审 :宣传部审核员∞
                责任编辑: 【打印正文】