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                索引号: DZ-DZBGS-20151210-0136 发布机构:
                生成日期: 2015-05-22 废止日期:
                文 号: 主题分类: 规章制度
                关键词:
                内容概述:

                关于印发黔东〓南民族职业技术学院大礼堂使用管理办法的通知

                黔东南职院发〔2015〕10号

                 

                 

                关于印发黔东南民族职业技术学院

                大礼堂使用管理办法的通知

                 

                各系、各部门:

                《黔东南民族职业技术学院大礼堂使用管理办法》已经院长办公会议研究通过,现印发给你们,请遵照执¤行。

                 

                 

                          黔东南民族职业技术学院

                                                 2015年5月21日

                 

                 

                黔东南民族职业技术学院大礼堂使用管理办法

                 

                大礼堂为学院公共资源,是学院创建校园◇文化、开展精神文明■建设的重要阵地,也是学院进行学术研讨与交↑流的重要场所。为切实加强对大礼堂的管理,确保合理、有效使用,更好地ω为教学、会议、师生各类文化活动等提供服务,特制定〗本办法。

                第一条 大礼堂是大型会议和文娱活动的场所,供学院及各系各部门、团体举办教工或学生大会、报告会、专题讲座、形势教育、文□ 娱等活动。

                第二条 学院大礼堂由总务处按国有财产管理规定实行统一管理,日常使用管理由学院团委负责。团委应建立健全大礼堂管理的各项规章制度,明确并督促管理人员尽职尽责,做好设备设施的使用管理和维护保养,故障及时报修,保障正常使用,保证按时提供服务∞,维护好场内灯光和音响效果及场内清洁卫生。

                第三条 大礼堂举行的各类会议和活动,遵循先申请后使用、谁使用『谁负责的原则,使用单位应提前三天◥提出申请,填写《黔东南民族职业技术学院大礼堂使用审批表》,到团委办理使用手续,并交大礼堂管理人员备案,保卫处应协助做好活○动期间的安全保卫工作。

                第四条 按照“谁使用谁负责”的原则,使用单位须派专人负责活动期间的管理及安全工作,配合保卫处提前做好安全预案及□应急疏散工作。各类会议、文化娱乐、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和学院的相关规定,严禁进行违法违纪活动。

                第五条 使用单位在大礼堂实际开展的活动,必须与使用部门(单位)所申请的内容相符,不得擅自变更。

                第六条 大礼堂的使用安排上遵循院内活动优先、兼顾院外,院级活动优先兼顾系(部)、社团活动的原则。

                第七条 原则上大礼堂只安排正式活动,若确需进行彩排,必须由主办单位统筹安排,一般只安排一次彩排。

                第八条 大礼堂是学院重点防火单位。禁止在场内和♂舞台上吸烟;严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内。未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;禁止▓乱动消防设施。如果使用单位需要布置舞台,布置完后须请保卫处对搭台、布景情况进行安全验收,凡不符合安全标准的要禁止使用。

                第九条 凡进入大礼堂的人员必须自觉遵守大礼堂管理规章制↘度,服从工作人员管理。遵守社会公德,讲究卫生。不准抽烟,不准吐痰,不准乱丢果皮纸屑,不准喧哗,不准打架斗殴和损坏公物,保证礼堂设施完好无损。对于违反公共场所纪律的人员,大礼堂管理人员有权制止、教育、直至通知保卫处进行处理。

                第十条 为保证活动的安全,使用单位组织活动时要有安全预案,确保使用过程中的人身及财产安全。在举办活动期间,使用单位工作人员应佩带明显的标志上岗,并加强巡视,保证通道畅通,确保安全。

                第十一条 大礼堂管理人员必须严格执行岗位职责,增强安全防范意识,定期检查防火、防盗、应急灯等设施,切实做好舞台灯光、音响、场内卫生的管理服务工作。

                第十二条 大礼堂举行会议或活动时◣,使用单位应明确人员会同大礼堂管理人员加强安全巡视,切实做好管理、服务工作,大礼堂所有安◣全通道在活动时须同时开放。如遇意外╳情况,及时报告保卫处等有关部门。

                第十三条 大礼堂本着以使用养管理的原则,学院及职能部门、各系(部)举办全院性↘公益性活动使用大礼堂发生的费用由相关专项经费列支(承办或使用单位事前应编制预算报批);院外单位事务性活动借用大礼堂每半天收费不低于1000元,院外单▲位营业性、演出性活动借用大礼堂每半天收费不低于2000元。所有收费均应通过计财处转帐,收费均用于大礼堂日常维护和劳务、卫生等费用。

                第十四条 本办法自下发之日起试行。

                 

                    附件:黔东南民族职业技术学院大礼堂使用审批表

                 

                 

                 

                附件

                黔东南民族职业技术学院大礼堂使用审批表

                 

                申 请

                单 位

                 

                负责人

                 

                联系方式

                 

                用 途

                 

                 

                使 用

                时 间

                 

                使 用

                要 求

                 

                 

                 

                申  请

                单  位

                负责人

                意  见

                 

                 

                负责人(签字或盖〓章):

                年 月 日

                管理单位负责人意见

                 

                 

                负责人(签字或盖章):

                年 月 日

                主管领导审批意  见

                 

                 

                负责人(签字或盖章):

                年 月 日

                备 注

                 

                 

                注:①此表签字完毕交管理部门存档;②对院外单位借用交费及其他需要注明的情况请在“备注”栏内注明。

                 

                【字体: